依據「2021年度台灣棋院院生培訓辦法」第九條第1款：「請假請儘量於一週前向棋院申請」。由於近二年新冠肺炎肆虐，因而因應疫情關於請公假及特殊公假彈性放寬為開賽前提出申請，並通知本院及對手。因病情屬突發事件，故特別允許得以先電話通知本院及對手，公假單可後補。
但請一般公假及事假者，事應非屬突然，得以提早申請，故請申請一般公假及事假的院生，儘量於一週前向棋院申請，如無法一週前提出申請，至遲應擬請假日期的前三天，向本院提出申請。如為請公假者，須自行通知對手擬改期補賽的日期及時間。如為請事假，則僅須本院同意，不須另行通知對手，請事假的對手若比賽日未出席，亦未遵循本院辦法「提前」完成打譜規定，則請事假者及對手均裁定敗，而非僅請事假者判敗。
另外，為便於院生取得請假單，故謹將請假單置於線上，一般公假及事假者可自行下載後填寫簽名完掃描或拍照，於請假日前三日直接繳回本院或以電子郵件遞交棋戰信箱：oranswater@yahoo.com.tw，如以電子郵件遞交者請務必確認是否收到回覆信件，確認申請本院是否收到，以免遺漏。此外，院生提出請假申請者，本院具有准駁權，並非遞交申請本院即一定會同意，故請請假者遞交申請後務必確認假單是否已獲本院同意。
但如是申請疑似流感或新冠肺炎的特殊公假或公假，當日開賽前才提出申請者，請務必於開賽前來電本院及通知對手，請勿透過電子信箱方式遞交假單。
Ps:每年度請事、病假合計不得逾三次；公假不限次數。
台灣棋院文化基金會院生請假單表格如下：
台 灣 棋 院 文 化 基 金 會
院 生 請 假 單
填單日期： 年 月 日
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院生姓名： |
家長簽名： |
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假 別： 假 |
證明文件： |
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自 年 月 日 至 年 月 日止 天 |
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請假累計
公假： 事假： |
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事由： |
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棋戰： |
請假人簽名： |
