因應2011年11月27日棋士會表決通過「本院棋士一年得有3次因個人事務更改
賽程之機會」，本院行政單位特研擬本須知供棋士瞭解與遵循。
一、假別：
1、
公假之範圍：
(1)
參加國際賽。
(2)
參加重大考試：國中基測、大學學測、大學指考。
(3)
不可抗力之天災。
(4)
棋院因實際需要或突發狀況調整賽程。
(5)
圍棋推廣活動：由本院與棋士會長共同認定。
※ 公假不累計在3次範圍內。
2、
私假之範圍：公假範圍以外因個人因素所請的假，包含病假、事假、婚假、喪假。
※
每人一年總計不得超過3次。
二、申請期限之規定：
1. 欲更改賽程之棋士應先與對手協商出新的對局日，再向棋戰部提出申請。
2. 最遲應於前一場比賽日(不含)之後3日內，向棋戰部提出申請，逾期恕不受理。
例如：某棋士欲申請更動1月10日天元賽第2輪之賽程，則該棋士最遲應於前一場(1月3
日)賽後3日內，亦即1月6日(含)前向棋戰部提出申請，逾期恕不受理。
三、更改賽程之責任劃分：
1、棋院主動提出更改賽程之公假，如國際賽本賽、北京精英智力運動會、女子國際圍棋邀請賽等賽事：
棋戰部：主動通知並協調受影響之棋士、更改賽事日曆。
棋 士：接受通知與配合，毋須填寫申請表。
假 別：公假(不計在規定之3次內)。
2、棋士個人更改賽程請之公假，如升學考試、參加國際賽預選(BC卡盃.LG盃.三星保險盃.
百靈盃)、參加圍棋推廣活動(個人)、大陸城市圍棋聯賽、國際大專邀請賽、代表參加國際賽本賽返國隔日等狀況時：
棋戰部：備申請書供棋士索取、接受申請、更改賽事日曆。
※不負責協調與通知被更改賽程之棋士。
欲更改賽程之棋士：主動通知並協調對手，務必確認對手知道新的比賽日，並依規定
向棋戰部提出申請，填寫申請表。最好於新的比賽日前一天再提醒對手。
※過程中如有任何個人疏失，由棋士自行承擔後果。
假 別：公假(不計在規定之3次內)。
3、棋士因私事更改賽程：
棋戰部：備申請書供棋士索取、接受申請、更改賽事日曆。
※不負責協調與通知被更改賽程之棋士。
欲更改賽程之棋士：主動通知並協調對手，務必確認對手知道新的比賽日，並依規定
向棋戰部提出申請，填寫申請表。最好於新的比賽日前一天再提醒對手。
※過程中如有任何個人疏失，由棋士自行承擔後果。
假 別：私假(不得超過3次)。
四、不成立之理由：聯絡不上對方、請人代為填寫申請表但受託人忘記、來不及聯絡對手、
忘記連絡對手……等等。
五、標準申請流程：
1、主動通知對手，並協調新的對局日。
2、向棋戰部索取並於申請表上填寫資料及更改後的日期。(注：現「職業賽程異動申請表」已置於本院網站:棋士園地，可自行下載填寫)
3、親自繳交申請表至棋戰部。
※如不克親自至棋院繳交申請表，亦可將申請表於棋院上班時間內傳真至(02)2365-6678
給棋戰部(現改以e-mail方式處理；請e-mail至棋戰信箱：oranswater@yahoo.com.tw)，然後務必馬上打電話確認，FAX(e-mail) + CALL 才算手續完成。
六、更改賽程衍生問題多，非不得已，請勿更改賽程。
七、如實施後棋士配合度低、造成賽程安排不易，裁定敗的狀況多或抱怨多，則行政單位
得與棋士會委員討論是否恢復舊規定。
八、未盡事宜，行政單位保留修訂與裁量權。
附：財團法人台灣棋院文化基金會職業賽程異動申請表 連結如下：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EQz8LGz3pNjX6XzBiBIrVAfjyCXMo5xm/edit?usp=sharing&ouid=114906397543726032277&rtpof=true&sd=true
