台灣棋院的祕書長
□院長 陳錦堆
一、台灣棋院本質
林晉章先生（中華民國圍棋協會首任理事長），給協會與基金會性質，作了最佳區隔，他認為「協會是人的組合，基金會是錢的組合」，傳神極了。一個協會如果參加人數過少，表示沒有獲得大眾認同。基金會如果缺乏資金，根本不能運作。喪失民眾或資金，那麼協會或基金會只是徒具虛名而已。
台灣棋院全名是「財團法人台灣棋院文化基金會」，本質上是基金會，基金資本額新台幣伍仟萬元整。遠較應昌期基金會與海峰棋院所擁有的資金，少了太多。每年龐大預算，都必須仰賴董事長翁明顯先生張羅。有些人士，誤以為台灣棋院是官方機構，經費來自政府，質疑「電視快棋賽為何停辦？」，比賽為何太少？棋士為何沒有薪資？這樣想法，是否苛求「捐獻單位」負官方義務？以一人之力，延續台灣職棋命脈，培育數十名專業棋士，在世界各國恐怕也是少有了，台灣棋院有今天規模，可算是相當不容易，大家應該珍惜這塊園地才是。
二、祕書長必須貫徹董事長的意志
每一基金會，都有其訴求目標，所以基金會運作，絕對不能違背捐獻單位的意願。強制基金會運作方向，等於勉強別人使用資金方式。例如：有人想出錢買香蕉，另外卻有人干涉，硬要他買蘋果，如此做法，豈不是滑天下之大稽？並不是每一個基金會的目標與做法，都能獲得全民認同，無法與基金會取得共識，只是個人想法而已。
本院屬基金會，自然不能例外。本院最高決策機構是「董事會」，董事長對基金會負完全責任，他必須籌措資金，安排人事，作出重大決策，使基金會順利運作。董事長下設「祕書長」，負責處理實際院務。（本院新設院長一名，為無給榮譽職，必要時代表棋院出席重大慶典會議或比賽活動）。基於這樣的理念，本院祕書長必須絕對貫徹董事長意志，不能絲毫偏離此一軌道。
三、台灣棋院祕書長的理想人選
翁明顯董事長是中環集團總裁，轄管上百個公司單位，整個集團業務龐大，分層負責是企業管理不二法門，公司單位主管，各自負責所屬業務，不得出錯。於是，本院祕書長得到翁先生充分授權，在貫徹董事長意志前提下，獨立思考處理院務，發揮最大工作績效。
本院祕書長權限很大，所以人選極為重要，即使聘請副祕書長，也多方考量。自07年人事異動以來，翁先生對祕書長人選，更加嚴謹。平時言談，常常透露他心目中祕書長理想的條件。翁先生希望，本院祕書長都能獨當一面，對內綜理棋院業務，對外具備處理國際事務的能力，於是有「高學歷」背景為優先條件。本院是「非營利單位」，祕書長必須絕對清廉，「沒有生活壓力」當然成為重要指標，又為保持公正無私的超然地位，避免瓜田李下之嫌，所以最好不涉及「教學單位」。
四、台灣棋院祕書長任期
為使院務運作保持活力，加強工作人員責任感，我在08年7月，向董事會提出確立祕書長任期案，經董事會議決，本院祕書長每任任期為三年，每三年須由董事會行使「同意權」，考核績效，決定是否續聘。為貫徹工作理念與顧及連貫性，乃訂最多三任。九年時光，理應有所作為，無論有任何偉大成就，都必須促成人事新陳代謝。
五、台灣棋院祕書長另類任務
翁先生棋力正值主升段，渴求對弈，多年如故。百忙之中，常常抽空來院下棋，他擔心影響棋士的棋力進步，不願與本院棋士對局，於是祕書長隨時應戰。形成祕書長一件重要與光榮的職務。祕書長本身棋力，要努力趕上翁先生，至少維持雙方平衡局面，更要提升彼此對圍棋的熱度。事關棋運興衰的每一事物，祕書長都要全力以赴。
六、台灣棋院祕書長必備的精神
我和翁先生二十多年對弈過程中，深深感受企業家的精神。翁先生膾炙人口的至理名言：「沒有藉口」，一件事情做不好，不能有任何藉口，只有在失敗中汲取經驗，檢討改進，才能獲得最後成功。尋找藉口，自我安慰，不會由輸家變贏家。棋局也一樣，輸棋就是棋力不如人，必須確實復盤檢討，絕不能有任何理由。
本院祕書長秉持「變」的精神，在「沒有藉口」的嚴格訓示下，本著「公開、透明、公正」的原則，為棋界作最大的奉獻。
